Modoc is een recruitmentbureau dat dagelijks vele vacatures, sollicitanten en campagnes beheert. Een dynamische wereld waarin snelheid, overzicht en nauwkeurigheid het verschil maken. Hun oude werkwijze – losse systemen en maandelijkse PDF-rapportages – bood onvoldoende grip en kostte veel handmatig werk. In samenwerking met Modus ontwikkelde Modoc een toekomstbestendig recruitmentplatform: FRANK.
Modoc wilde hun recruitmentproces slimmer organiseren. Sollicitanten kwamen binnen via verschillende kanalen, campagnes liepen op uiteenlopende platformen en resultaten werden handmatig verwerkt in maandelijkse rapportages. Dat kostte tijd, leverde foutgevoelig werk op en bood geen realtime inzicht voor het team.
Daarnaast wilde Modoc een omgeving waarin:
De grootste uitdaging: om alle data uit verschillende systemen (zoals Indeed, Meta en websiteformulieren) samen te brengen in één duidelijk en overzichtelijk geheel.
Modus ontwikkelde voor Modoc een maatwerk recruitmentplatform dat draait onder de naam FRANK. Het systeem bundelt alle campagnes en sollicitanten in één overzichtelijke omgeving en biedt inzicht waar het team direct mee kan werken.
Alle lopende campagnes staan in één dashboard, inclusief:
• bereik, kliks en kosten per platform
• click-through-rates
• vergelijkingen tussen platformen
• historische data per periode
Zo ziet Modoc precies welke campagne goed presteert en waar bijgestuurd moet worden.
Sollicitanten uit alle bronnen komen automatisch binnen in FRANK. Per kandidaat kan Modoc:
• CV en gegevens bekijken
• notities toevoegen
• statussen wijzigen
• kandidaten verplaatsen naar andere vacatures
Elke statusupdate verstuurt automatisch een passende e-mail naar de kandidaat. Professioneel, consistent en volledig namens Modoc.
Niet elk platform biedt een makkelijke API-koppeling. Daarom bouwden we N8N AI workflows die:
• mailboxen uitlezen
• data herkennen en structureren
• kandidaten automatisch verwerken in FRANK
• fouten minimaliseren
Hierdoor worden alle sollicitaties, ongeacht de bron, veilig en uniform verwerkt.
Het platform is modulair opgezet. Nieuwe functies, extra koppelingen of aanvullende rapportages kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Zo groeit FRANK mee met de ambities van Modoc.
Campagnes, prestaties en sollicitanten komen samen in één dashboard. Dit geeft het team direct inzicht en maakt sturen eenvoudiger.
De automatische koppelingen vervangen PDF-rapportages en besparen uren per week. Campagnes worden centraal beheerd en sollicitanten komen zonder omwegen binnen in FRANK.
Teamleden kunnen informatie delen, statussen aanpassen en kandidaten opvolgen in één gedeelde omgeving. Dat zorgt voor efficiëntere en consistente samenwerking.
Elke sollicitant ontvangt automatisch updates over het proces. Duidelijk, vriendelijk en altijd op tijd.
Met een schaalbaar platform is Modoc klaar voor verdere digitalisering van hun recruitmentprocessen. Frank vormt een solide basis voor de toekomst.
Modus staat voor je klaar om je te helpen met al je digitale vraagstukken.